Контекст: Отдел кадров (HR) хочет улучшить процесс онбординга новых сотрудников.
Проблема: Новые сотрудники часто чувствуют себя перегруженными информацией и неуверенными в том, к кому обращаться по различным вопросам, что замедляет их адаптацию и снижает начальную производительность.
Применение JTBD:
- Идентификация «работ»: Отдел HR начинает с определения «работ», которые новые сотрудники пытаются «нанять» организацию выполнить для них в процессе онбординга. Это может включать «Понять ожидания моего руководителя», «Научиться использовать внутренние системы», «Познакомиться с моей командой».
- Понимание контекста: Затем HR проводит интервью с новыми сотрудниками, чтобы понять контекст, в котором эти «работы» выполняются, включая их опасения, ожидания и препятствия, с которыми они сталкиваются.
- Разработка решений: Используя полученные инсайты, HR разрабатывает новую программу онбординга, которая адресует идентифицированные «работы». Например, создание менторской программы для облегчения социальной интеграции, введение пошаговых руководств и тренингов по использованию корпоративных систем, организация регулярных встреч с руководством для обсуждения ожиданий и целей.
- Тестирование и адаптация: После внедрения изменений отдел HR собирает отзывы от новых сотрудников, чтобы оценить, насколько эффективно новая программа онбординга «выполняет работу». На основе этих отзывов программа может быть дополнительно адаптирована для ещё лучшего удовлетворения потребностей новых сотрудников.
Этот подход позволяет HR не только создать более целенаправленную и эффективную программу онбординга, но и улучшить общее удовлетворение и продуктивность новых сотрудников, а также ускорить их интеграцию в компанию.
Таким образом, применение JTBD внутри организации способствует созданию более эффективных внутренних процессов и услуг, повышая удовлетворенность сотрудников и улучшая их работу.